說明: 一、新學年職務異動之帳號設定及文書/檔管/承辦人員日常作 業,請參閱附件檔案相關情境說明及常見問題,情境說明 如下: (一)系統維護人員之人員帳號異動: 1、新進人員/同仁接任行政業務之帳號新增。 2、同仁職務異動-任職單位相同及變更處理。 3、同仁離職/退休之帳號停用。 4、跨單位業務兼職設定。 5、離職人員復職/調職同仁回任處理。 6、離職/退休/調任人員待處理公文移交設定。 (二)文書人員日常公文處理:1、電子/紙本來文收文及分文處理。 2、線上簽核公文電子發文及歸檔處理。 3、紙本簽核公文結案處理。 (三)檔管人員日常檔案處理: 1、紙本公文檔案點收及編目。 2、電子文檔案點收、編目及詮釋資料封裝。 3、案卷著錄處理。 (四)承辦人員日常公文處理: 1、電子/紙本來文處理。 2、自創公文處理。 3、受會公文處理。 二、如有相關操作問題,請多利用線上報修(公文系統主畫面 右 側【線上報修系統】連結進行報修),或電話諮詢客服 中心 (電話04-2705-7397)。